Bölüm/program başkanlıkları, kendi birimlerindeki akademik danışmanlar arasından bir kişiyi koordinatör olarak belirler.
Akademik Danışmanlık Kurulları, yarıyıl başlarında, yılda en az iki kez toplanarak akademik danışmanlık hizmetlerinin gözden geçirilmesi, iyileştirilmesi, karşılaşılan sorunların çözülmesi ve ilk kez akademik danışmanlık yapacak öğretim elemanlarına gerekli bilgi, belge ve kaynakların sağlaması için toplanır.