Akademik danışman, çalışma programında haftada en az bir saati "Akademik Danışmanlık Saati" olarak belirler, öğrencilere duyurur, odasının kapısında ilan eder ve kendini erişilebilir kılar. Bu saatler sadece öğrenci akademik danışmanlık hizmetleri için kullanılır.
Akademik danışmanın herhangi bir nedenle görevden ayrılması, uzun süreli izin alması veya görevlendirilmesi durumlarında ilgili akademik birimin sorumlusu mümkünse doktoralı/sanatta yeterlik derecesi olan, yoksa doktoralı olmayan/sanatta yeterlik derecesi olmayan öğretim elemanlarından birini ilgili öğrenci grubuna akademik danışman tayin eder.