Ek ders modülüne girilir, Ek ders Bildirim seçeneği, Eğitim yılı-dönem-ay seçilir, MAVİ şeritlerdeki ilgili bölüm ya da anabilim dalı tıklanır, ders, tarih ve saate dikkat ederek -ders durumu-ndaki TİK kaldırılır; gerekirse açıklama yazılabilir. Bu işlem o ayın tüm haftaları için yapılır.
Sonunda Bölüm Başkanlığına form gönderilir. Gönderilmez ve programdan çıkılırsa -ders işlenmedi- işlemi tekrar girildiğinde yeniden yapılmak zorunda kalınır. Sistemde ders işlenmedi seçeneği formu göndermeden hemen önce yapılabilir; kaydetme özelliği yoktur.